Перед Вами стоит задача сменить генерального директора? Вы не знаете с чего начать? Мы покажем Вам типовую инструкцию по смене генерального директора ООО, ЗАО и ОАО.
- Для начала необходимо принять решение на очередном или внеочередном собрании участников (учредителей) или акционеров о смене Генерального директора сложении полномочий прежнего и утверждение новой кандидатуры единоличного исполнительного органа, а также назначается заявитель в налоговую для регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Этот этап фиксируется решением или протоколом.
- Далее, нужно подготовить приказ о вступлении в должность.
- Затем, Вам необходимо будет заполнить заявление Форма 14001.
- После заполнения, полагается нотариально заверить подписи на Заявлении (форма 14001) у нотариуса. Для этого Вам потребуется выписка из ЕГРЮЛ, полученная не позднее 5−30 дней, в зависимости от требований нотариуса и полный комплект учредительных документов ( все свидетельства, Устав, решения и протоколы), а так же паспорт самого Заявителя. Сделать это можно у любого нотариуса. Не забудьте предварительно позвонить и записаться на прием.
- Заверив заявление, необходимо заегистрировать изменения в ЕГРЮЛ в налоговой. Подать документы имеет право либо заявитель, либо другое лицо по-доверенностиот организации. В случае подачи документов по-доверенности документы, подтверждающие факт внесения изменений в ЕГРЮЛ в части — смены генерального директора, уйдут почтой России. Необходимо подать следующие документы : 1) Заявление по форме 14001 , 2) Решение или Протокол (см.п.1). Обратите внимание, государственная пошлина при внесении изменений в ЕГРЮЛ не платится! Документы сдаются налоговому инспектору, который выдает вам расписку (документ подтверждающий подачу тех или иных документов. Обязательно проверьте правильность отражения инспектором всем поданных документов!).
- Для получения документов из ИФНС Вам необходимо явиться в день, указанный в расписке (см.п.4). Вам должны выдать следующие документы: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и свежую Выписку из ЕГРЮЛ. ВНИМАНИЕ!!! Обязательно откройте выписку и проверьте, правильно ли внесены данные о новом Генеральном директоре (ФИО, ИНН, адрес и т.п.) Если обнаружили ошибку, не стесняйтесь обратиться к налоговому инспектору снова с указанием на неточность выписке из ЕГРЮЛ. Если ошибку не исправить в день получения документов, то придется проходить процедуру исправления ошибки в егрюл.
- И последнее, уведомьте заинтересованные организации о смене генерального директора. Как правило это — банк, так как Вы обязаны его уведомлять о любых изменениях в ЕГРЮЛ, во избежание блокировки счета службой безопасности банка. Так же не забыть перегенерировать все электронные ключи — (торги, аукционы, банк, электронная отчетность) на нового Генерального директора.